【初心者でもわかる】決算書とは?【仕組み・見方・作り方をやさしく解説】

【初心者でもわかる】決算書とは?【仕組み・見方・作り方をやさしく解説】 決算書

会社の数字を見て「何が分かるか分からない」「どこから読めばいいか分からない」といった声をよく聞きます。

実は、そんなときに頼りになるのが決算書です。

決算書とは、会社の1会計期間における経営成績や財務状況をまとめた書類であり、言わば“会社の成績表”です。

本記事では、決算書とは何か、その構成と読み方、経営にどう活かせるかを、初心者にも分かるように解説します。

決算書の意味とは

まずは基本から。決算書とは通常、企業が会計年度を終えたときに作成する、業績と財務の状況を示す資料です。

なぜ作るかというと、株主・取引先・金融機関などのステークホルダーに「どんな活動をしたか」「今の財政はどうか」を報告・説明するためです。

この「決算書とは何か」を理解することで、会社の数字を“読む”力が格段に高まります。

決算書の3つの構成

決算書とは、複数の書類から構成されるものですが、特に重要なのが「財務三表」と呼ばれる以下の3つです。

貸借対照表(B/S:Balance Sheet)

ある時点における会社の資産・負債・純資産の状況を示します。

左側には資産、右側には負債+純資産が並び、必ず「資産=負債+純資産」という式が成り立ちます。

たとえば、流動資産が多ければキャッシュが手元にある状態で安心、負債が多ければ返済リスクが高い、ということが見えてきます。

損益計算書(P/L:Profit & Loss Statement)

一定期間(通常1会計年度)における収益・費用・利益を表した書類です。

「会社がこの1年で儲かったかどうか」が分かる、非常に重要な資料です。

売上高から原価・経費を引いて利益を出す構造を段階的に記載し、利益構造やコストがどう動いたかが見えてきます。

キャッシュフロー計算書(C/F:Cash Flow Statement)

損益や貸借だけでなく、「現金の流れ」を確認できるのがこの書類です。

利益が出ていても現金が手元に無ければ資金繰りが苦しくなります。

営業・投資・財務の3つの活動からお金の増減を追うことで、「黒字倒産」のリスクなども予測可能です。

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決算書とは何を知るためのものか

決算書とは、ただ数字を並べた書類ではありません。

使い方を知ることで、経営判断や事業戦略に活かせる道具になります。

主な用途として以下が挙げられます。

  • 経営状況を可視化して、課題・強みを明らかにする
  • 金融機関からの融資や取引先の信用判断に使われる
  • 投資家や株主への報告資料として活用される
  • 次期の事業計画・戦略立案のベースとなる

このように、決算書とは何かを理解することで、ただの“書類”から“経営判断の手がかり”に変わります。

決算書の読み方3つのポイント

決算書を見るのは難しそうですが、まずはこの3つの観点を押さえるだけで読み始められます。

安全性:会社が継続できそうか?

流動比率(流動資産÷流動負債)や自己資本比率などが低すぎると、返済や事業継続に不安があります。

貸借対照表の“資産と負債のバランス”を見ましょう。

収益性:稼ぐ力があるか?

売上や営業利益から、会社が本業で儲けを出せているかを確認します。

損益計算書の構造が改善しているかどうかが鍵です。

効率性・成長性:資源を有効に使えているか?

固定資産の回転率、売上債権の回収期間、利益率の変化などを比較することで、経営が効率的かつ成長志向かが分かります。

これらを業界平均や同業他社と比較するとさらに理解が深まります。

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決算書を経営に活かす3つの方法

「決算書とは何か」が分かったら、次に考えたいのがどう使うかです。

経営者・経理担当だけでなく、現場のマネジメント層にも知ってほしい活用法があります。

方法①:意思決定の基礎資料として使う

設備投資、人材採用、価格改定など、経営判断をするとき、「この決算書ではこうなっていたから次はこうすべき」と数字に基づいた判断ができるようになります。

方法②:部門別・プロジェクト別に“ミニ決算書”を作る

部署ごとやプロジェクトごとに「どれだけ利益を出しているか」「どれだけ資金を使っているか」を把握することで、現場のマネジメントや改善施策につながります。

方法③:社員教育として“決算書とは”を共有する

社員全員が「決算書とは何か」を理解していれば、売上・コスト・利益・資金の構造に対する意識が変わります。

報連相の質が上がり、部署間の連携がスムーズになるでしょう。

まとめ:決算書とは何かを理解して会社の成長に繋げよう

改めて振り返ると、決算書とは会社の“成績表”であり、“次の戦略を考えるための出発点”です。

貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書という3つの書類を押さえることで、会社の安全性・収益性・効率性をチェックできます。

知識として知るだけでなく、実務で活かせる力にするために、「決算書とは何か」を今日から問い続けてみてください。

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