初心者でもできる！決算書の書き方をわかりやすく解説【経営に活かす実践ガイド】

「決算書ってどうやって書けばいいの？」
「会計ソフトは使っているけど、数字の意味がわからない」

そんな経営者・個人事業主の方に向けて、この記事では決算書の書き方を分かりやすく解説します。
難しい簿記用語を避けながら、誰でも自分で“書ける・理解できる”レベルを目指します。

決算書の書き方を学ぶ前に：まずは構成を理解しよう

決算書とは、1年間の会社の経営成績と財務状態をまとめた報告書のこと。

大きく分けて、以下の3つで構成されています。

この3つを正しく書けるようになると、経営判断や資金繰りの管理がスムーズになります。

特に中小企業や個人事業主にとっては、「経営の健康診断表」と言える存在です。

決算書の書き方①：損益計算書（P/L）の基本構造

損益計算書は、1年間の「売上」と「費用」から「利益」を導き出す書類です。

つまり、会社がどれだけ稼いで、どれだけ使ったかを示します。

書き方の流れ

1. 売上高：商品の販売・サービス提供で得た金額を記入
2. 売上原価：仕入れや製造にかかった直接的な費用を記入
3. 販売費および一般管理費（販管費）：人件費・広告費・通信費などを記入
4. 営業利益：本業でどれだけ利益を上げたか
5. 経常利益：本業＋金融収支を含めた経営全体の利益
6. 当期純利益：最終的に残った利益（＝会社の儲け）
   

書き方のコツ

決算書の書き方②：貸借対照表（B/S）の基本構造

貸借対照表は、会社の資産・負債・純資産のバランスを示すもの。

経営の「体力」を見る書類です。

書き方の流れ

左側（資産）には「持っているもの」、右側（負債・純資産）には「その資産をどう調達したか」を書きます。

この「資産＝負債＋純資産」というバランスが合えば、正しい書き方になっています。

書き方のコツ

• 資産の増減は「現金化できるか」を意識して分類
• 負債の返済スケジュールを明記すると資金計画に役立つ
• 純資産を増やすには「利益の積み重ね」が基本
  

企業成長戦略支援センターでは、全国各地で戦略MGマネジメントゲーム研修を開催しています。

戦略MGはボードゲームを使って決算書が理解できるゲームです。

初心者から経営者層まで幅広く参加でき、毎回多くの方が「数字に強くなった」「経営が見えるようになった」と好評です。セミナー情報はこちらに記載していますので、ぜひ参加してみてください。

決算書の書き方③：キャッシュフロー計算書（C/F）の作成ポイント

キャッシュフロー計算書は、お金がどこから入り、どこへ出ていったかを示します。

利益があっても資金繰りが苦しい会社は、ここで原因を把握できます。

書き方の流れ

1. 営業活動によるキャッシュフロー
   　商品の販売や仕入など、本業の収支を記入
   
2. 投資活動によるキャッシュフロー
   　設備投資・資産購入・売却によるお金の出入りを記入
   
3. 財務活動によるキャッシュフロー
   　借入金・返済・配当など、資金調達に関するお金の動きを記入
   

書き方のコツ

• 赤字でも営業CFがプラスなら健全
• 投資CFマイナスは「未来への投資」と考えよう
• 財務CFがマイナスの場合は「返済が進んでいる」良い兆候の場合も
  

決算書の書き方を簡単にするツール・テンプレート

最近はクラウド会計ソフトやExcelテンプレートを使えば、決算書の書き方が自動化できます。

おすすめのツールは以下の通りです。

ツール名	特徴
freee会計	自動仕訳とレポート生成が強力。初心者向けUI。
マネーフォワードクラウド会計	経営分析機能が充実。グラフで視覚的に理解。
弥生会計オンライン	法人決算に強く、サポート体制が充実。
Excelテンプレート	無料で利用可。シンプルに書き方を覚えたい人向け。

どのツールも、「勘定科目」「損益計算書」「貸借対照表」などを自動生成してくれるため、初心者でも簡単に書けます。

決算書の書き方が身につく3つの実践ステップ

1. 毎月ミニ決算をつける
   　年1回ではなく、月次で損益を整理しておくと、決算書を書く時に迷わない。
   
2. 数字を「見る」ではなく「理解する」
   　たとえば「売上が伸びたのに利益が減った理由」を自分で説明できるようにする。
   
3. 決算書を書いたら“振り返りメモ”をつける
   　書きっぱなしにせず、前年との差や課題を記録しておく。
   　このメモが次回の経営判断に役立ちます。
   

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決算書の書き方がわかるおすすめ本3選

決算書の書き方をもっと体系的に学びたい方には、以下の本もおすすめです。

• 『財務3表一体理解法』
• 『決算書の比較図鑑 ― 見るだけで「儲かるビジネスモデル」までわかる』
• 『知識ゼロからの会計リテラシー入門』

おすすめの本①：『財務3表一体理解法』

『財務3表一体理解法』はベストセラーとして有名な1冊。

決算書を“3つの表（PL・BS・CF）をセットで理解する”という発想を広めた名著です。

グラフや図が豊富で、数字のつながりを直感的に理解できます。「会計がストーリーで見える」感覚を得たい人にはピッタリ。

おすすめの本②：『決算書の比較図鑑 ― 見るだけで「儲かるビジネスモデル」までわかる』

決算書の読み方をより深く理解したい方におすすめなのが、『決算書の比較図鑑 ― 見るだけで「儲かるビジネスモデル」までわかる』（矢部謙介 著）です。

この本の最大の特徴は、1つの企業ではなく “複数企業の決算書を比較しながら学べる” 点。

通常の決算書入門書は、「PLとは？」「BSとは？」と単体で説明されることがほとんどですが、この本は

といった“企業ごとの強みの違い”を、図解と比較の形で理解できる構成になっています。

また、難しい数式や専門用語は極力排除されており、見開きでサッと読むだけで「決算書をどう読み解けば儲け方がわかるのか」 が自然と身につきます。

決算書の基礎がわかってきて、次は “企業ごとの違い” や “儲かる仕組み” を知りたい方に強くおすすめできる一冊です。

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おすすめの本③：『知識ゼロからの会計リテラシー入門』

会社やビジネスをはじめたばかりで、「簿記も会計の知識もゼロ」という人に最適なのが、『知識ゼロからの会計リテラシー入門』（徳永哲也 著）です。

この本は、決算書や財務諸表がなぜ存在し、どう使われるのかを、専門用語や難しい数字の背景をできるだけ省いて、日常のビジネスシーンに落とし込んで解説しています。

はじめて会計と向き合う人でも理解しやすく、決算書に対する苦手意識をすぐに払拭できる構成です。

この1点に絞った解説のおかげで、決算書の全体構造を丸ごと覚える必要はなく、「ビジネスをする上で最低限知っておきたい会計の基礎」を確実に押さえられます。

特に、個人事業主や起業直後のスタートアップ、簿記や会計がまったくの初心者という人にとって、最初の１冊として非常に使いやすいです。

「簿記も会計も知らない」「でも会社の数字は理解したい」
そんな人が、まず安心して手に取れる — 会計リテラシーの入口にふさわしい一冊です。

『知識ゼロからの会計リテラシー入門』の著者である徳永哲也の企業成長戦略支援センターでは、全国各地で戦略MGマネジメントゲーム研修を開催しています。

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決算書の書き方を理解すると経営が変わる

決算書を書く目的は“税務申告”だけではありません。
それは「経営を見える化する」ためのツールです。

こうした判断の根拠になるのが、あなた自身が書いた決算書です。
書き方を学ぶことで、数字に強い経営者へと一歩近づけます。

まとめ：決算書の書き方は「数字を理解する第一歩」

数字が苦手でも大丈夫。大切なのは「書くこと」よりも、「書きながら理解すること」です。

そして、経営力をさらに磨きたい方は、戦略MG（マネジメントゲーム）のような体験型研修で「実際に決算書を作る経験」を積むと理解が格段に深まります。

企業成長戦略支援センターでは、全国各地で戦略MGマネジメントゲーム研修を開催しています。

戦略MGはボードゲームを使って決算書が理解できるゲームです。

初心者から経営者層まで幅広く参加でき、毎回多くの方が「数字に強くなった」「経営が見えるようになった」と好評です。

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