「決算書を作らなきゃいけないけど、どう始めていいか分からない」
「経理担当じゃないから、作り方が難しく感じる…」
そんな声をよく聞きます。
しかし、決算書の作り方は手順を知ることで格段にハードルは下がります。
本記事では、経営や管理に携わる方が決算書を簡単に作れるように、流れ・ポイント・ツールを含めてわかりやすく解説します。
決算書の作り方を簡単に始めるために：まずは基礎知識を押さえる
決算書を作る前に、「そもそも決算書とは何か」を簡単に理解しておくと、作業がスムーズになります。
決算書とは、企業が一定期間（通常1年）の経営成績や財務状況をまとめた“会社の成績表”です。
つまり、決算書の作り方を知ることは、会社の“数字で語れる状態”を作ることにつながります。
決算書を簡単に作るために抑えるべき5ステップ
多くの記事でも紹介されている通り、決算書の作り方を簡単にするには、下記の5つのステップを順に進めるのが効果的です。
ステップ①：日々の取引を記帳し帳簿を整える
まずは、経理・会計ソフトへの入力や帳簿への記録など、日々の取引を整理することが出発点です。
例えば請求書・領収書・通帳のコピーなど、資料を整理しておくことで作り方がぐっと簡単になります。
日々の記帳をサボると、期限が近づいてから作業量が爆発するので、ここをまず抑えておきましょう。
ステップ②：決算整理仕訳を行う
決算書作成において、“決算整理仕訳”とは、自社の財務・取引を次期にまたぐ形で整理し直す作業です。未払金・未収金・棚卸資産・減価償却などが対象になります。
この作業をしっかり行えば、決算書の作り方が明確になり、後戻りを防げます。
ステップ③：試算表の作成と帳簿との突合
帳簿・仕訳が整ったら、総勘定元帳から試算表を作成し、「借方＝貸方」のバランスが取れているか確認します。
このチェックが済んでいれば、「決算書 作り方 簡単」の観点でかなり安心できる状況です。
ステップ④：決算書（貸借対照表・損益計算書など）を作成
試算表の数値を元に、実際に「貸借対照表（B/S）」「損益計算書（P/L）」「キャッシュフロー計算書（C/F）」等を作ります。
「簡単に作る」ためには、会計ソフトを使ったりフォーマットを準備しておくのが効果的です。
ステップ⑤：承認・提出・保管を行う
法人の場合は、取締役会・株主総会での承認、法人税申告書の作成・提出、書類の保管も必要です。
この流れを踏むことで、「決算書 作り方 簡単」作業が完結し、数字が整理された形になります。
企業成長戦略支援センターでは、全国各地で戦略MGマネジメントゲーム研修を開催しています。
戦略MGはボードゲームを使って決算書が理解できるゲームです。
初心者から経営者層まで幅広く参加でき、毎回多くの方が「数字に強くなった」「経営が見えるようになった」と好評です。戦略MGの開催情報はこちらに記載していますので、ぜひ参加してみてください。
決算書の作り方を簡単にするための3つのコツ
手順だけでなく、“どう簡単にするか”を知ることで、作り方の負担を大きく減らせます。
コツ①：会計ソフト・クラウド会計ツールを活用する
多くの中小企業・個人事業主では、会計ソフトを活用することで作り方を効率化しています。
例えば、日々の入力から自動で元帳や試算表を生成してくれれば、決算整理や書類作成がずっと簡単になります。
決算書の作り方を簡単にしたいなら、まずツールの導入を検討しましょう。
コツ②：月次決算・記帳を習慣化する
年間決算に向けて、毎月の記帳・試算表チェックを行えば、「決算書 作り方 簡単」につながります。
月次で数字を確認することで、誤りや抜けが少なくなります。
記帳漏れ・資料探しに時間を取られないようにすることがポイントです。
コツ③：テンプレート・フォーマットを準備しておく
決算書には決まった形式（貸借対照表・損益計算書など）があるため、フォーマットを事前に整えておくことで作り方がスムーズになります。
例えば同じレイアウトで毎年作成すれば、比較も簡単・作成も早くなります。
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決算書の作り方を簡単にするために押さえておくべきポイント
簡単に作るからといって、内容を軽視してはいけません。経営判断に使える決算書を作るには、以下の点も併せて考えましょう。
- 過去比較をできるようにする
前年・前々年の数値を並べて比較できる形にしておくことで、数字の変化が分かりやすくなります。 - 業界や会社規模に応じた科目設定をする
自社に合った勘定科目・内訳を設定しておくと、決算書の作り方が明確になり、分析もしやすくなります。 - 数字の裏にある「何故」を考える
ただ数字を並べるだけではなく、「利益が増えた／減った理由」「資産が増えた意味」などを併せて説明できるようにしておきましょう。
決算書の作り方が簡単になったら：次は経営に活かす
決算書の作り方を簡単にできたら、その次は“数字を活用する”フェーズです。例えば、決算書を基に次の年度の予算や改善施策を立てたり、部門別の数字に落とし込んだり。
経営者・管理職なら「どこに投資すべきか」「どこを改善すべきか」が数字から読み取れるようになります。
また、ゲーム形式で経営を体験できる研修プログラムを活用することで、「数字のつながり」をより深く理解できます。
例えば、戦略マネジメント研修のように、損益計算書・貸借対照表・キャッシュフロー計算書を自分で作成する体験を通じて、決算書の作り方も自然と身につきます。
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まとめ：決算書の作り方を簡単にして、経営を強くしよう
決算書の作り方を簡単にするためには、手順を知ること、ツールを活用すること、日常的な習慣を持つことが鍵です。
日々の記帳 → 決算整理仕訳 → 試算表 → 決算書作成 → 承認・提出という流れを抑え、作り方を明確にすれば、作業はずっと楽になります。
そして何より、作った決算書を“読むための道具”として活用できるようになれば、経営そのものが強くなります。
決算書の作り方を簡単にして、会社の未来を数字で支えていきましょう。決算書を読めるようになれば、会社の現状だけでなく、未来のチャンスまで見えてきますよ。
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初心者から経営者層まで幅広く参加でき、毎回多くの方が「数字に強くなった」「経営が見えるようになった」と好評です。